Politicas de Contratacion
Condiciones Generales para nuestros Servicios Legales
Von Bila, de la Pava, Bertoletti SAS, es una firma de abogados colombiana fundada en 1999 primero como sociedad de responsabilidad limitada y luego transformada en sociedad anónima por acciones con domicilio principal en Bogotá, Colombia. La firma y sus abogados y administración actuarán siempre bajo el más alto nivel de ética, calidad y mejores servicios y las relaciones con sus clientes y terceros se basarán en estos Términos Generales que se aplican si no son contradichos por el cliente o tercero y en ningún caso estos Términos Generales generarán alguna situación de abuso caso en el cual, tal disposición especial no legal será nula y sólo se aplicará el resto de estos Términos Generales.
1. SERVICIOS:
Los servicios que le prestaremos en relación con un asunto concreto se acordarán al inicio de este y podrán variar de mutuo acuerdo cada cierto tiempo.
Los servicios que prestamos son en beneficio de la parte a la que se prestan estas condiciones, y según se especifica en la correspondencia adjunta. A menos que acordemos lo contrario por escrito, ninguna otra parte tendrá derecho a exigir el cumplimiento de ninguno de los términos de este contrato.
2. EQUIPO:
El equipo de abogados y/o personas administrativas y paralegales a cargo de los asuntos en nuestro despacho, será informado en cada anexo a nuestras facturas para cada caso y como cuestión de efectividad el abogado(s) o persona(s) idónea(s) estará(n) a cargo.
3. BASE DE NUESTROS HONORARIOS:
Salvo que acordemos unos honorarios fijos para un asunto concreto, nuestra política es cobrar nuestros servicios profesionales en función del tiempo empleado. La tarifa horaria de nuestros abogados oscila entre 125 y 280 dólares estadounidenses, dependiendo de su antigüedad (experiencia) y cargo. Las tarifas horarias de los abogados que actúan para usted se comunicarán previa solicitud. Las tarifas horarias se revisan y pueden ajustarse periódicamente. Si lo solicita, estaremos encantados de proporcionarle una estimación general de cuántas horas nos puede llevar completar un asunto concreto.
Los gastos en los que incurramos en su nombre, tales como mensajería, fotocopias en grandes cantidades, llamadas telefónicas internacionales y pagos ante entidades competentes como la Cámara de Comercio, la Supernotariado y notarías, se facturarán a precio de coste. Así como cualquier trabajo de traducción realizado por nosotros se cobrará a la tarifa normal en Colombia por página.
Para los clientes del exterior, se aplicará un cargo fijo mensual de hasta 25 USD para cubrir una parte de los gastos bancarios incurridos al transferir fondos a Colombia. Este cargo no representa la totalidad de los costos asociados a las transferencias internacionales.
4. PAGO DE NUESTRAS FACTURAS:
A menos que se acuerde expresamente lo contrario: Le facturaremos mensualmente por el mes en curso. Si tiene alguna duda sobre alguna factura, le rogamos que la plantee a nuestro departamento financiero y administrativo (comptroller@vonbilaw.com) o al socio o abogado senior responsable del asunto en un plazo de 2 semanas tras la recepción de la factura. Todas las facturas se emitirán en pesos colombianos, dólares estadounidenses o euros. Nuestros datos bancarios se informan en las facturas mensuales.
Nuestras facturas son pagaderas inmediatamente después de la fecha de la factura. Si alguna parte de la factura está en discusión o debe ser cambiada o modificada, el resto de la factura deberá ser pagada a su debido tiempo.
Si cualquier importe que se nos adeude sigue pendiente de pago más de 30 días después de la emisión de la factura correspondiente, podremos (con sujeción en cada caso a las leyes y reglamentos aplicables)
- Cargar en su cuenta como cliente los gastos en que incurra para cobrar los importes pendientes;
- cargar a su cuenta como cliente intereses al valor más alto permitido para intereses en Colombia;
- dejar de actuar en su nombre; y
- retener los documentos y papeles que le pertenezcan.
En el momento de aceptar sus instrucciones, podemos solicitarle que realice un pago inicial. En los casos en que se nos encomiende retener dinero para usted, a cuenta o de otro modo, y salvo que se acuerde expresamente lo contrario: podremos utilizar este dinero para el pago o parte del pago de nuestras facturas pendientes con usted. Siempre le informaremos cuando esto se esté haciendo.
5. RETENCIÓN O REDUCCIÓN POR IMPUESTOS Y GASTOS BANCARIOS:
Nuestros honorarios se abonarán libres de cualquier retención o deducción en concepto de impuestos, tasas o gastos bancarios. Si usted está obligado por ley a retener o deducir impuestos, o si se deducen gastos bancarios de su pago, el importe de cada factura se considerará incrementado en la medida necesaria para garantizar que, tras cualquier retención o deducción, recibamos y retengamos una suma neta igual al importe de la factura.
6. CONFLICTOS DE INTERESES E INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Sujeto a las restricciones legales y profesionales aplicables, se acuerda lo siguiente:
- Representación de otros clientes: No representaremos a otro cliente en un asunto en el que lo representemos a usted, a menos que contemos con su consentimiento expreso. No obstante, usted acepta que podemos representar a otros clientes en asuntos distintos, incluso si existe o pudiera existir un conflicto de intereses, salvo que consideremos que sería inapropiado hacerlo.
- Ejemplos de posibles conflictos: Los intereses suyos y de otro cliente pueden entrar en conflicto en diversas circunstancias, incluyendo, pero no limitado a:
- Transacciones comerciales, formación de empresas, fusiones, joint ventures, adquisiciones, financiaciones, contratos de servicios, insolvencia, protección de derechos y representación ante autoridades gubernamentales o regulatorias.
- Resolución de disputas, ya sea judicial o extrajudicialmente.
- Representación de competidores: Salvo acuerdo expreso en contrario, podemos representar a competidores suyos.
- Confidencialidad: Mantenemos un estricto deber de confidencialidad con todos nuestros clientes. En consecuencia, y sujeto a cualquier obligación legal imperativa:
- Mantendremos la confidencialidad de toda la información y documentos que recibamos en el curso de su representación, y no los revelaremos a otros clientes sin su consentimiento expreso.
- No estamos obligados a revelarle ni a utilizar en su beneficio información confidencial perteneciente a otros clientes.
- La posesión de información confidencial suya relevante para un asunto de otro cliente no nos impedirá representar a este último, adoptando las medidas necesarias para proteger su confidencialidad.
- Divulgación de la relación cliente-firma: Podemos divulgar a terceros o a otros clientes que usted es cliente nuestro.
7. INSTRUCCIÓN DE OTROS EXPERTOS Y ABOGADOS EN OTRAS JURISDICCIONES:
Podría ser necesario contratar a expertos externos (contables, consultores, abogados especializados, etc.). Lo discutiremos con usted oportunamente, incluyendo la idoneidad de los candidatos y los costos involucrados. Para asesoramiento legal extranjero, recurriremos a nuestros abogados corresponsales, salvo que usted nos indique lo contrario.
8. DOCUMENTOS:
Derechos de autor: Los materiales originales que creamos están protegidos por derechos de autor de nuestra propiedad. Los honorarios pagados le otorgan el derecho de uso para los fines para los que fueron preparados, pero no la propiedad de los derechos de autor, salvo acuerdo escrito.
Conservación de archivos: Conservaremos sus archivos durante cinco años después de la finalización del asunto, salvo acuerdo en contrario. Transcurrido este plazo, los destruiremos sin previo aviso.
9. APLICACIÓN Y MODIFICACIÓN DE ESTAS CONDICIONES:
Nuestros servicios se rigen por este documento, que forma parte de nuestro contrato (verbal o escrito) y está disponible en nuestro sitio web, así como por la correspondencia intercambiada. Si no está de acuerdo con algún término, debe notificarnos dentro de los 30 días siguientes al inicio de la relación profesional. Estas condiciones reemplazan cualquier acuerdo previo.
Podremos modificar estas condiciones. Le notificaremos los cambios propuestos directamente o a través de nuestro sitio web. Las modificaciones entrarán en vigor 30 días después de la notificación, salvo que recibamos objeciones por escrito dentro de dicho plazo.
10. RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS Y LITIGIOS:
Estamos abiertos a recibir sus preguntas y sugerencias. Buscaremos resolver cualquier diferencia de forma amistosa durante al menos 90 días. Contacte a cualquiera de nuestros socios para este fin.
Estos términos se rigen e interpretan según las leyes de la República de Colombia. Cualquier reclamación por negligencia, incumplimiento contractual o similar se someterá a los tribunales de la República de Colombia.
Nuestra responsabilidad por daños profesionales se limita al 50% de los honorarios efectivamente pagados por los servicios en el año calendario en que se prestaron, siempre que la reclamación se derive de un incumplimiento grave de este acuerdo.
Estas condiciones se aplicarán automáticamente a nuestra relación profesional transcurridos tres meses desde el inicio del acuerdo de servicios, ya sea verbal o escrito.